Politique de Confidentialité
AXIA DIGISYS, Société à Responsabilité Limitée immatriculée sous le n° RCCM RB/COT/26 B 43033 auprès du Greffe du Tribunal de Commerce de Cotonou, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web et des personnes avec lesquelles elle interagit dans le cadre de ses activités.
La présente politique de confidentialité vous informe sur la nature des données personnelles collectées, les finalités de leur traitement, vos droits et les mesures prises pour assurer leur sécurité.
1. Responsable du traitement
AXIA DIGISYS
Ilot 2, Quartier Gbèdjromédé, Cotonou, Bénin
Téléphone : +229 01 29 04 44 44
Email : contact@axia-digisys.com
Gérant : Jean Claude ADJITO
2. Données collectées
2.1 Données collectées via le formulaire de contact
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle ou personnelle
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Nom de l'entreprise (facultatif)
- Contenu du message
2.2 Données de navigation collectées automatiquement
- Adresse IP anonymisée
- Type et version du navigateur
- Pages visitées et durée de la session
- Date et heure de connexion
- Données d'usage à des fins statistiques
3. Finalités et bases légales du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact - base légale : intérêt légitime ou consentement
- Établir des devis et propositions commerciales - base légale : exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles
- Améliorer la qualité de nos services - base légale : intérêt légitime
- Respecter nos obligations légales et réglementaires - base légale : obligation légale
4. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de contact et de prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données clients : durée de la relation commerciale + 5 ans (obligations comptables)
- Données de navigation : 13 mois maximum
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées exclusivement aux équipes d'AXIA DIGISYS habilitées à les traiter. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Dans le cadre de nos opérations, certains prestataires techniques (hébergement, messagerie) peuvent accéder à vos données dans le strict cadre de leurs missions, sous contrat de confidentialité.
6. Sécurité des données
AXIA DIGISYS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation. Nos systèmes bénéficient de protections comprenant le chiffrement des communications (HTTPS), des accès restreints et des sauvegardes régulières.
7. Vos droits
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles détenues par AXIA DIGISYS
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@axia-digisys.com
8. Cookies
Notre site peut utiliser des cookies techniques indispensables au bon fonctionnement des pages et des cookies analytiques anonymisés. Ces derniers sont désactivables depuis les paramètres de votre navigateur. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.
9. Liens externes
Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. AXIA DIGISYS ne saurait être tenue responsable des pratiques en matière de protection des données de ces sites extérieurs.
10. Modifications
La présente politique peut être modifiée à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :
Email : contact@axia-digisys.com
Téléphone : +229 01 29 04 44 44